Розумний Менеджер Посилок
Розумний Менеджер ПосилокКонтроль доставок без зайвого шуму

Повернення Нової пошти

Легке повернення Нової пошти під контролем магазину

Покупець оформлює повернення в застосунку, а Нова пошта створює нову ТТН, про яку магазин часто дізнається запізно. CRM сама знаходить ТТН повернення, пов’язує її з оригіналом і тримає в окремому списку, доки посилка не повернеться.

14 днів повного доступу без картки, далі 499 грн на місяць

Як працює «Легке повернення» з боку магазину

«Легке повернення» Нова пошта запустила для покупців інтернет-магазинів: товар можна повернути без паперової заяви, оформивши повернення в застосунку, у розділі «Мої посилки». Для повернення створюється окрема ТТН, і саме тут магазин найчастіше втрачає контроль: нова накладна не з’являється в таблиці, а первинна вже позначена як видана.

За умовами Нової пошти на жовтень 2026 року повернути товар можна протягом 14 днів після отримання, а для документів і посилок до 30 кг сама послуга безкоштовна. Додаткові послуги, наприклад кур’єрський забір, оплачуються окремо. Перед тим як розраховувати витрати, звіряйтеся з актуальними умовами на сайті Нової пошти.

Без автоматизації менеджеру доводиться щодня переглядати всі посилки, видані за останні два тижні. Що більше відправлень, то більше таких перевірок і шанс пропустити повернення.

Що CRM робить з поверненнями

  • Знаходить ТТН повернення

    Після видачі посилки CRM ще 15 днів перевіряє, чи не оформив покупець повернення, і забирає нову ТТН з даних Нової пошти.

  • Пов’язує з оригіналом

    ТТН повернення прив’язується до первинної накладної, тож видно, яке саме замовлення повертається.

  • Окремий список

    Повернення живуть в окремому розділі «Повернення», доки посилку не отримають, а не губляться серед сотень відправлень.

  • Не плутає з переадресацією

    Зміну адреси чи відділення одержувачем CRM позначає як переадресацію, а не повернення.

  • Обидва види повернень

    Окремо від «Легкого повернення» CRM бачить і звичайні повернення, наприклад після відмови від отримання.

  • Без ручних перевірок

    Не потрібно щодня перевіряти видані посилки: CRM робить це сама й прибирає ТТН зі спостереження після завершення строку.

Шлях повернення в CRM

  1. Посилку видано

    Первинна ТТН отримує статус «Видано», і CRM переводить її на спостереження на 15 днів.

  2. Покупець оформлює повернення

    Нова пошта створює нову ТТН. CRM знаходить її в даних перевізника й прив’язує до первинної.

  3. Повернення в окремому списку

    Нова ТТН з’являється в розділі «Повернення» з поточним статусом і посиланням на оригінал.

  4. Посилка повернулась

    Коли повернення отримано, воно зникає з активного списку, а історія залишається в CRM.

Без CRM і з CRM

ЗадачаВручнуУ CRM
Дізнатися, що оформили поверненняПеревіряти видані посилки в кабінетіCRM знаходить нову ТТН сама
Зрозуміти, яке замовлення повертаєтьсяШукати за ПІБ чи телефономПовернення пов’язане з первинною ТТН
Не пропустити посилку у відділенніОкрема таблиця поверненьРозділ «Повернення» до отримання
Відрізнити переадресацію від поверненняЧитати статус уважноПереадресація позначена окремо

Часті питання

Що таке «Легке повернення» Нової пошти?

Це послуга Нової пошти, з якою покупець сам оформлює повернення товару в застосунку, у розділі «Мої посилки». Нова пошта створює для повернення нову ТТН. Актуальні умови, вартість і обмеження дивіться на сайті Нової пошти.

Скільки часу є в покупця на «Легке повернення»?

За умовами Нової пошти на жовтень 2026 року повернути товар можна протягом 14 днів після отримання. CRM стежить за виданими посилками 15 днів, тож повернення, оформлене в цей строк, не залишиться непоміченим.

Як магазину дізнатися номер ТТН повернення?

Без CRM доводиться шукати його в кабінеті Нової пошти або питати покупця. CRM знаходить номер сама, прив’язує його до первинної ТТН і показує в розділі «Повернення».

Чи бачить CRM звичайні повернення, не лише «Легке повернення»?

Так. Повернення після відмови від отримання та інші повернення Нової пошти CRM також позначає як повернення й показує в окремому розділі.

Що буде, якщо одержувач змінив адресу доставки?

CRM позначить посилку як переадресовану. Переадресація не вважається поверненням і не потрапляє в список повернень.

Усі відправки магазину в одній CRM

Нова пошта, Укрпошта й Meest, стікери, статуси та повернення. 14 днів повного доступу безкоштовно, без картки й автосписань.

Спробувати безкоштовно